同乡会具备会
加拿大卡尔加里江西同乡会 2017年5月6号
简报第一期
前排从左到右： Maria Wang, 蔡萍，任蓓，谭江英，袁萍，Sophie 张
后排从左到右： 戴广，廖安全，许铭，许玮，Richard Ho, 李京平, 胡迅，叶敦蔚，朱大庆
一大的胜利召开
卡尔加里江西人同乡会第一次会议（“一大”）于2017年5月6号上午在Nose Hill Library成功举行。参会人员有朱大庆，戴广，Sophie Zhang, 许玮，任蓓，廖安全，李京平，许铭，胡迅，谭江英，Maria Wang, 蔡萍，叶敦蔚和袁萍等人。Richard Ho以家属嘉宾身份列席了会议。
大家首先做了一个简短的自我介绍。随后讨论了如下议题：
- 关于成立江西同乡会的讨论，大家普遍认为同乡会名称应为“加拿大卡尔加里江西同乡会Canada Calgary Jiangxi Association”，目标是做一个小但能干的非盈利服务型组织。
- 同乡会的主要代表和管理机构将为理事会，包含约13名左右的理事。同乡会会长是理事成员之一。大部分理事将同时兼任副会长，财务长，秘书长等职位。具体职位设置将在理事会正式成立后由其决定。
- 大家对张仕林先生和熊红霞女士多年来为同乡会的付出表示了赞赏和感谢，并邀请张仕林先生担任同乡会的顾问，为同乡会的发展献计献策。
- 大家还对同乡会的章程进行了活跃的讨论，肯定了同乡会的主要宗旨是为江西老乡提供一个互助和交流的平台。这种交流还可以包含很多的兴趣小组的活动，比如钓鱼，爬山等。对同乡会应该成为江西和阿尔伯塔省的交流纽带这一宗旨时，大家也结合自己的经历谈了这一宗旨的必要性并认为我们在这一方？？应该有所作为。在加强下一代的身份认同这一点上，大家普遍认为设立奖学金以鼓励学生参与同乡会组织的活动是一个可行的主意，它也可以促进下一代的交流。除了奖学金，大家还讨论了以义工证等形式的鼓励方法。关于奖学金的操作，大家认为一定要做到公开透明，具体可由理事会再仔细商定。
- 除了夏天聚餐外，大家还一致认为新年联欢晚会非常有必要。江西老乡虽人数不多，但是小有小的优势，办小型晚会效果更会突出特色，气氛也可能更好。联欢晚会将是一个很好的交流娱乐机会。新年联欢晚会的费用将采取AA平摊的办法，谁收益谁付费。
- 关于同乡会的经费来源，大家普遍认为应该以自愿捐款的形式为主，暂不收取会员费。参会人员还建议理事应该每年至少捐款$100以确保同乡会的基本开销。同乡会网站也会列出每笔捐款的金额大小（是否列出捐款人姓名由捐款人自己决定，但对于$100以上的捐款，同乡会一般情况下都应该列出实名）。
- 大家简短的讨论了一下2017年夏季聚餐的安排，基本设想是8月份的某个周六上午十点到下午四点，聚餐形式为potluck伴随有其它娱乐活动。具体将由理事会安排。
在会议的最后，戴广简短介绍了Alberta Societies Act（社团法）对成立社团的相关要求。该法案要求社团的成立需至少5名自然人的发起。在会人员基本上（除了Richard Ho和许玮，他们由于种种原因不易为发起人）都在发起人上签名。除了申请表外，社团还必须准备好社团的章程（bylaw）等相关文件，与会人员责成戴广尽快完成此项工作。在登记注册之后，社团还将申请非盈利（Not for profit）的身份。我们预计该相关工作应该在5月底前完成。
大会感谢胡迅先生慷慨提供的咖啡和甜圈。
理事和会长的提名和选举
一大胜利召开为江西同乡会的登记注册提供了坚实的基础。与之伴随而来是关于理事和会长的提名和选举。考虑到这是第一界理事会，没有以前循类可以遵循，参会人员在讨论后达成了如下共识：
- 所有参会人员都是理事的候选人。参会人员包括朱大庆，戴广，Sophie Zhang,任蓓，廖安全，李京平，许铭，胡迅，谭江英，Maria Wang, 蔡萍和袁萍等人。（许玮和叶敦蔚先生由于特殊原因不能提名为理事候选人）。
- 由于种种原因，未能参会的人员也可以被任何一名老乡（这包括自己）提名为理事候选人。如果是这种情况，请和戴广联系。
- 理事提名后，将在江西老乡群内共识并请群内投票。如无异议，将视为通过。如果有不同意见，其他理事在听取理由后将投票表决。如果没有获得其它所有理事3/4以上的赞成票，将视为通不过。
- 提示会成立后，提名会长和副会长等职务任命并在群内公布。如无反对，将视为通过。如果有不同意见，其他理事在听取理由后将投票表决。如果没有获得其它所有理事3/4以上的赞成票，将视为通不过。
- 在以后的理事会组成名单中，一个家庭只能有一个成员在理事会中。理事也应该预期完成至少一届的任期。
热烈祝贺所有被提名的理事！热烈欢迎未能参会的老乡或自荐或推荐其他老乡加入理事会！
诚征加拿大卡尔加里江西同乡会会徽
老乡会成立后，在很多场合都将会使用到会徽。我们江西老乡中人才辈出，特向有商标设计经验或兴趣者给我们同乡会设计会徽。该设计是无偿工作，成品所有权将归同乡会拥有。同乡会将在其网站上标明设计者并致谢。有意者请和戴广联系。
